RESPONSABILIDAD Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

En cumplimiento de lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del
Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que
se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD), le informamos sobre los siguientes puntos
relacionados con el tratamiento de datos de carácter personal:

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
MDK Swim Kirol Klub
Dirección: Santa Katalina s/n, 48360 Mundaka Bizkaia
Correo electrónico: info@mdkswim.com
Contacto Delegado Protección de Datos: MDK Swim Kirol Klub
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los datos personales que nos facilite mediante la cumplimentación del formulario de
inscripción pasarán a formar parte de un fichero responsabilidad de MDK Swim Kirol Klub (en
adelante la “organización”). Este fichero se utilizará para la organización de la prueba
deportiva, inscripción de los participantes, gestión de la entrega de los dorsales, gestión de
seguros para corredores, publicación de las marcas realizadas en los medios de comunicación,
publicación de fotografías e imágenes de los participantes en los medios de comunicación,
facturación y en general aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización de un
evento deportivo.
En relación con los datos recabados para el envío de comunicaciones informativas, los datos se
conservarán de manera indefinida, a menos que el interesado manifieste su oposición al
tratamiento, en cuyo caso procederemos a la eliminación de sus datos de manera inmediata.
NATURALEZA DE LOS DATOS TRATADOS
Los datos recabados del usuario para el envío de comunicaciones informativas pueden ser
nombre completo, dirección de email, DNI, género, fecha de nacimiento, club y teléfono.

LEGITIMACIÓN
La base que legitima el tratamiento es el consentimiento del interesado, manifestación
mediante la aceptación de la presente leyenda legal. El interesado tiene derecho a retirar el
consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado
en el consentimiento previo a su retirada.
EJERCICIO DE DERECHOS
El interesado tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la
rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas
circunstancias, el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo
caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En
determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular el
interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos, y en este caso, dejaremos de tratar los
datos, salvo por motivos legítimos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Por
último, le informamos sobre su derecho de portabilidad previsto en el RGPD con el fin de que
sus datos puedan ser facilitados al Responsable del tratamiento que el interesado nos indique.
Para hacer efectivo estos derechos puede optar por una de las siguientes vías que ponemos a
su disposición:
– Enviar un e-mail a: info@mdkswim.com
– Enviar carta dirigida a la siguiente dirección: MDK Swim Santa Katalina s/n, 48360 Mundaka
Bizkaia

CESIONES DE DATOS NECESARIAS
La organización podrá publicar el nombre apellidos procedencia categoría dorsal DNI
fotografías e imágenes tomadas durante la prueba y el resultado realizado por los deportistas
en los medios de comunicación. El listado y los datos indicados serán de consulta pública
desde el momento de la inscripción. En consecuencia su registro en la prueba implica su
consentimiento expreso y sin reservas a la publicación de estos datos en los medios de
comunicación que la organización determine -incluido Internet- sin perjuicio de su derecho de
oposición. Las clasificaciones en las distintas pruebas se conservarán indefinidamente al objeto

de acreditación de marcas y podrán ser objeto de consulta en la página web de la organización
sin perjuicio de su derecho de cancelación. En el supuesto de que realice el pago mediante
tarjeta de crédito sus datos personales serán cedidos a la entidad bancaria que el organizador
de la prueba determine con la finalidad de gestionar el pago de su inscripción en la prueba
deportiva. La organización ha suscrito un seguro de accidentes deportivos para todos los
participantes inscritos en consecuencia la participación en este evento implica su
consentimiento expreso para la cesión de sus datos identificativos a la entidad aseguradora
que el organizador determine con la finalidad de garantizarle una asistencia adecuada en caso
de accidente durante el transcurso de la prueba. En el supuesto de que el usuario proceda a la
inscripción de terceras personas tanto en la plataforma como en las pruebas deportivas
gestionadas a través de ésta garantiza contar con el consentimiento expreso previo de los
interesados en los términos recogidos en las presentes condiciones legales.

CALIDAD DE LOS DATOS
La organización en ningún caso será responsable de la licitud veracidad y exactitud de los datos
facilitados. Queda bajo su exclusiva responsabilidad la notificación a la organización de
cualquier modificación en los mismos. La cumplimentación de los campos marcados con un (*)
es obligatoria. El resto de campos son facultativos. Si no facilita estos datos la consecuencia
puede ser la denegación de su inscripción en la prueba.

Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente y podrán ser objeto de cesión a los
patrocinadores de la prueba para el envío de información relacionada con eventos deportivos
organizados por la organización o por terceros así como de los productos o servicios ofertados
por los organizadores o patrocinadores de la prueba deportiva. Estos envíos podrán realizarse
tanto por canales ordinarios como electrónicos sin perjuicio de su derecho a cancelar sus datos
personales siempre que lo estime oportuno. Si no desea recibir esta información puede
indicarlo marcando la casilla correspondiente.

COMUNICACIÓN DE INCIDENCIAS
En los casos en los que considere que durante el tratamiento de datos por parte de la
Organización se han vulnerado sus derechos en materia de protección de datos, especialmente
cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, el interesado puede
presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos
competente. También puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos, en la
dirección de contacto indicada.